Simon Jesenko - PlanDela blog

Primer uporabe: NLB Kontaktni center

NLB Kontaktni center je strankam na voljo 24 ur na dan, vse dni v letu. V okviru kontaktnega centra deluje več kot 100 zaposlenih s specializiranimi znanji. Z uvedbo rešitve PlanDela so poenotili in popolnoma avtomatizirali postopek planiranja delovnega časa.

Planiranje delovnega časa

Omogočite zaposlenim, da se sami dogovorijo za menjave!

Modul Menjave omogoča zaposlenim, da se medsebojno dogovorijo za menjave, ki jih skrbniki razporeda nato samo še potrdijo.

Planiranje delovnega časa

Samodejno preverjanje zakonskih in internih omejitev pri izdelavi delovnega razporeda

Pri izdelavi in spreminjanju razporeda aplikacija avtomatsko preverja, ali je razpored skladen z zakonskimi in internimi omejitvami. Če vnesete spremembo, ki krši določena pravila, se kršitev takoj prikaže v razporedu vključno s podrobno razlago.

Obračun delovnega časa

Imejte vpogled v vse vidike delovnega procesa, tako na nivoju organizacije, oddelka, pa tudi posameznega zaposlenega!

Orodja v aplikaciji vam omogočajo podrobno analizo opravljenega dela, odsotnosti, dodatkov in drugih značilnosti delovnega procesa. Z nekaj kliki lahko prikažete povzetke in časovne trende po oddelkih in zaposlenih za poljubno časovna obdobja.

Planiranje delovnega časa

Enostaven in hiter prikaz ključnih informacij pri izdelavi delovnega razporeda

Aplikacija plandela.si omogoča pregleden in hiter prikaz povzetkov o preteklih in tekočih razporeditvah, kar vam omogoča izdelavo uravnoteženega delovnega razporeda.

Planiranje delovnega časa

Naj bodo vaši zaposleni vedno na tekočem z aktualnim razporedom!

Aplikacija plandela.si vsebuje orodja za vodje in zaposlene, z uporabo katerih bo nov razpored vedno na voljo v predvidenem časovnem roku, zaposleni pa bodo obveščeni o razporedu preko večih komunikacijskih kanalov.

Planiranje delovnega časa

Kopiranje in lepljenje razporeda

Enostavno označite del preteklega razporeda in ga skopirate v nov razpored. Na ta način lahko hitro pripravite osnovo za razpored, kamor vnesete samo še manjše popravke in prilagoditve glede na predvidene potrebe, odsotnosti in želje zaposlenih.

Registracija delovnega časa

Spletna registracija delovnega časa

Zaposleni lahko sedaj registrirajo prihode in odhode z uporabo Portala za zaposlene. Spletna registracija omogoča beleženje delovnega časa tudi v primeru, ko je uporaba registracijskih terminalov in kartic nepraktična - npr. pri večjem številu manjših dislociranih delovišč in pri delu od doma.

Obračun delovnega časa

»Zakaj imam ta mesec manj izmenskega dodatka?«

Pogosto dobivate taka in podobna vprašanja s strani vaših zaposlenih? Aplikacija vam omogoča prikaz dodatkov za vsakega zaposlenega po posameznih dnevih, tako da lahko enostavno določite, zakaj je bila pri plači obračunana določena količina dodatka.

Planiranje delovnega časa

Planiranje dopusta s pomočjo najav

Planiranje in razporejanje dopusta je ključno za nemoten delovni proces, hkrati pa pomembno vpliva tudi na zadovoljstvo zaposlenih. V aplikaciji plandela.si se dopust vodi v okviru aktualnega delovnega razporeda, za planiranje dopustov na daljši rok pa so še bolj primerne najave.

Konfiguracija

Kakšen je postopek uvedbe aplikacije?

Planiranje, registracija in obračun delovnega časa vključuje vse zaposlene in oddelke v organizaciji. Da uvedba aplikacije čim manj zmoti ustaljen delovni proces, se poskušamo držati ustaljenega postopka, ki v čim krajšem času omogoči učinkovito uporabo sistema vsem uporabnikom in zaposlenim.

Konfiguracija

V oblaku ali na lastnem strežniku?

Najem aplikacije plandela.si že vključuje namestitev in vzdrževanje aplikacije na naših strežnikih, tako da lahko do aplikacije dostopate, kjerkoli imate dostop do interneta. Po potrebi pa lahko aplikacijo in vso spremljajočo infrastrukturo namestimo tudi na vašem lastnem strežniku.

Novosti

Osvežitev registracijskega terminala

Zaposlenim so sedaj na registracijskem terminalu na voljo vse funkcionalnosti, ki so omogočene na osebnem portalu. Na terminalu tako lahko oddajajo in pregledujejo najave pregledujejo delovni razpored in druge informacije (saldo ur, porabljen dopust).

Novosti

Pozdravljeni na našem blogu!

Tukaj lahko najdete dodatne informacije o aplikaciji plandela.si. Na blogu vas bomo sproti obveščali o novostih, vam dajali koristne nasvete in bolj podrobno predstavili funkcionalnosti aplikacije.