Nastavitve

Aplikacija podpira poljubno razvejane in večnivojske organizacijske strukture kot se pojavljajo v večjih organizacijah. Nastavitve delovnega procesa so popolnoma prilagodljive za vsako posamezno organizacijsko enoto, prav tako tudi pravice do vpogleda in spreminjanja razporeda.

Zaposleni so dodeljeni v oddelke za določena časovna obdobja, kar omogoča nemoteno obravnavo pri prehodih posameznika med oddelki. Lahko so tudi hkrati umeščeni v različne organizacijske enote, kar omogoča več vzporednih načinov organizacije zaposlenih (npr. dodatno razporeditev zaposlenih v ekipe za pripravljenost oz. dežurstva). Omogočeno je tudi posojajanje zaposlenih na druge oddelke za krajša časovna obdobja.

Za vsak oddelek podrobno nastavimo izmene in odsotnosti, ki so na voljo v razporedu. Izmena določa čas, kraj in delo, ki ga zaposleni opravlja. Za vsako izmeno lahko podrobno določimo katerim zaposlenim je na voljo (npr. samo zaposlenim z ustreznimi kompetencami), in na katere vrste dni (delavniki, prazniki, vikendi).

Način prikaza izmen in odsotnosti v tabeli razporeda je nastavljiv. Z ustrezno izbiro kratic in barv dosežemo, da je razpored prikazan na pregleden način. Dodatno pa lahko preglednost razporeda povečamo z nastavitvijo filtrov, s katerimi lahko uporabniki prikažejo samo izbrane elemente razporeda (npr. v razporedu prikazujejo samo nočne izmene).