Integracija pristopne kontrole z rešitvijo PlanDela

Simon Jesenko -


Sistema kontrole pristopa (KP) in registracije delovnega časa (RDČ) imata veliko skupnih točk, a v organizaciji spadata v različni področji — KP je del tehnične oz. varnostne infrastukture objekta, RDČ pa del centralnega informacijskega sistema. Za uporabnika bi morala biti sistema čim bolj povezana, za vzdrževanje in dolgoročni razvoj pa čim bolj neodvisna. Kako doseči ta na navidez nasprotujoča si cilja? Z dobro izvedeno integracijo dveh samostojnih sistemov.

Dve ločeni rešitvi – dvojna fleksibilnost

PlanDela in KP delujeta kot samostojni platformi, ki se lahko razvijata ločeno in se prilagajata potrebam podjetja. To prinaša:

  • hitrejše nadgradnje – vsaka rešitev lahko uvaja nove funkcionalnosti brez čakanja na spremembe druge,
  • večjo prilagodljivost – podjetja lahko izberejo najboljšo rešitev za posamezno področje,
  • manjšo odvisnost od enega ponudnika – organizacija se ne ujame v t. i. "vendor lock-in".

Integracija, ki poenostavi delo

Ko združimo oba sistema, uporabnik dobi najboljše iz obeh svetov. Integracija omogoča, da se administracija dostopov izvaja neposredno tam, kjer se že vodi upravljanje z delovnim časom – v rešitvi PlanDela. Tako pridobite:

  • enotno administracijo: kadrovske spremembe (npr. nova zaposlitev, premestitev, zaključek delovnega razmerja) se avtomatsko odrazijo tudi v sistemu pristopne kontrole,
  • manj napak: ob spremembi delovnega razmerja (npr. lokacije dela) se avtomatsko posodobijo tudi pravice za dostop,
  • večjo preglednost: kadrovski oddelek in vodstvo imata celosten vpogled v stanje dostopov in zaposlenih,
  • prihranek časa: ni potrebe po podvajanju vnosov v več sistemov.

Prednosti za varnost in učinkovitost

Integracija ne prinaša le poenostavitev, ampak tudi večjo varnost. Ker so podatki o zaposlenih in njihovih dostopih usklajeni, se zmanjša možnost zlorab (npr. da nekdanji zaposleni obdrži aktivne dostopne pravice). Obenem pa imajo organizacije natančen vpogled v to, kdo, kdaj in kam lahko dostopa – brez dodatnih ročnih usklajevanj.

Integracija v praksi

V izogib podvojevanju in neusklajenosti vnosov je pomembna jasna razmejitev odgovornosti:

  1. KP: določa dostopne skupine (nabor vrat), ki se nato prenašajo v PlanDela,
  2. PlanDela: dodeljuje te skupine timom ali zaposlenim,
  3. PlanDela: upravlja identifikacijska sredstva (kartice, obeski, ...), ki služijo za registracijo in dostop.

Od tu naprej vse poteka samodejno - PlanDela posreduje podatke v KP, zato ima zaposleni vedno ustrezen dostop glede na svojo vlogo in trenutni tim.

Ni dobre integracije brez dobrega partnerja

Rešitev PlanDela se lahko poveže s številnimi sistemi KP različnih proizvajalcev. Za brezhibno delovanje pa je ključna kakovost opreme in izvajalca.

Če želite preverjeno, prilagodljivo in kvalitetno rešitev za pristopno kontrolo, ki je hkrati plod slovenskega znanja, priporočamo rešitve podjetja Prima sistemi d.o.o.. Skupaj smo uspešno izvedli že več integracij, njihova mreža partnerjev po Sloveniji pa skrbi za namestitev, podporo in vzdrževanje.

Zaključek

Samostojne in hkrati integrirane rešitve predstavljajo najboljšo kombinacijo: fleksibilnost razvoja in prilagoditev, obenem pa enotno uporabniško izkušnjo in centralizirano administracijo. Integracija pristopne kontrole z rešitvijo PlanDela je zato naraven korak k sodobnemu, varnemu in učinkovitemu poslovanju.